E-kassan kassatapahtumat on mahdollista lähettää Netvisor-rajapinnan avulla Netvisor-kirjanpitoon. Netvisor-ohjelmistorajapinta tulee ottaa ensin käyttöön Netvisor-järjestelmästä jonka jälkeen voit syöttää tarvittavat käyttäjätunnisteen ja avaimen e-kassaan. Netvisor-integraation voit ottaa käyttöön e-kassastasi Asetukset -> Netvisor -kohdasta.

Netvisor-asetusten määritys

Aseta raksi Käytössä-kohtaan ja syötä Netvisor käyttäjätunniste ja avain niille varattuihin kenttiin. 

Yhteystesti-näppäintä napsauttamalla voit testata yhteyden Netvisor-rajapintaan. Kassatapahtumien lähetystä varten tulee asettaa raksi kohtaan Lähetä myös kassatapahtumat Netvisor-järjestelmään. Sivulla näkyy seuraavaksi kassatapahtumien lähettämiseen vaadittavat asetukset.

Lähetystapa määrittää lähetäänkö kassatapahtumat Netvisor-järjetelmään heti tapahtuman päätteeksi vai lähetetäänkö tapahtumat käyttäjän haluamana ajankohtana.

Oletusasiakasta käytetään asiakkaana niille kassatapahtumille joille ei ole myyntihetkellä valittu asiakasta. Voit hakea asiakasta kirjoittamalla asiakkaan asiakasnumeron tai nimen hakukenttään ja valitsemalla asiakkaan aukeavalta listalta. Haku hakee Netvisor-järjestelmässä olevia asiakkaita joten asiakas tulee olla olemassa Netvisor-järjestelmässä.

 

Kuittinumeron etuliite on numerosarja jonka haluat esiintyvän Netvisor-järjestelmästä löytyvien tapahtumien laskunumeron alussa. Etuliitteenä käytetään numeroa 1 jos etuliite-kenttä jätetään tyhjäksi. Tällöin esimerkiksi kassatapahtuman jonka kuittinumero on esim. 1234 laskunumeroksi Netvisor-järjestelmään määräytyy 100000000001234. Laskunumeron maksimipituus on 15 numeroa.

 Maksutavat on lisättävä Netvisor-järjestelmään jotta kassatapahtumien suoritukset voidaan siirtää e-kassasta Netvisor-järjestelmään. Syötä jokaiselle e-kassan maksutavalle vastaavan Netvisor-järjestelmästä löytyvän maksutavan nimi. Löydät maksutavat kirjautumalla Netvisor-järjestelmään ja siirtymällä Myynti -> Perustiedot ja asetukset -> Maksutavat -sivulle.

Voit tallentaa asetukset Tallenna-näppäintä napsauttamalla.

Tapahtumien lähetys

Tapahtumien lähetys Netvisor-järjestelmään tapahtuu e-kassan Raportit -> Netvisor-taloushallinto -> Kassatapahtumien lähetys Netvisor-järjestelmään -sivulla.

Valitse aluksi päivämäärä jonka tapahtumia haluat lähettää ja napsauta sen jälkeen Hae tapahtumat -näppäintä. 

Sivulla näytetään lista kyseisen päivän lähettämättömista ja lähetetyistä kassatapahtumista.

Voit lähettää kaikki tapahtumat napsauttamalla Lähetä tapahtumat -näppäintä 

Tai voi lähettää valitsemasi tapahtuman klikkaamalla lähetys-näppäintä tapahtumarivin oikeasta reunasta.

Mahdolliset virhetilanteet

Integraatioavaimet eivät kelpaa. Ole hyvä ja tarkista käyttäjä- ja kumppanikohtaiset avaimet.

Tarkista, että oikea käyttäjätunniste ja avain on syötetty e-kassan Netvisor-asetuksiin.

Palveluvirhe. Yritys on estänyt pääsyn rajapintaresurssiin: xxxxxx.nv

Virhe johtuu puuttuvista integraation käyttöoikeuksista. Puuttuvan resurssin oikeus ilmoitetaan virheviestin lopussa. Tarkista käyttöoikeudet Netvisor-ohjelmasta.

Tiedon muoto virheellinen:. Product not found: xxxxxxxxxxxxx

Tuotetta ei löydy Netvisor-järjestelmästä. Kaikki tuotteet tulee olla luotuna Netvisor-järjestelmään samalla tuotenumerolla kuin ne löytyvät e-kassasta.

Tiedon muoto virheellinen:. Customer not found: xxxxxxxxxxx

Asiakasta ei löytynyt Netvisor-järjestelmästä. Asiakas tulee olla lisättynä Netvisor-järjestelmään samalla asiakasnumerolla kuin e-kassassa.

Tiedon muoto virheellinen:. Tuntematon maksutapa, syötetty maksutapa ('maksutavan-nimi') ei vastaa olemassa olevia maksutapoja

Tapahtumalla käytettyä maksutapaa ei löytynyt Netvisor-järjestelmästä.