Voit valita haluamasi kielen alasvetovalikosta. You can select your preferred language from the drop-down menu. Du kan välja önskat språk från rullgardinsmenyn.

E-kassa on mahdollista yhdistää WooCommerce verkkokauppaan. Toiminnon avulla e-kassan tuotteita voi yhdistää WooCommercen tuotteisiin, jolloin tuotteen varastosaldoa päivitetään e-kassan ja WooCommerce -verkkokaupan välillä, automaattisesti molempiin suuntiin. E-kassa päivittää tuotteen varastosaldon kun tuote inventoidaan tai myydään e-kassassa. Uudet tai muuttuneet tuotteet voi hakea automaattisesti. Lisäksi WooCommerce -verkkokaupan tilauksia voi maksaa kassalla. Optiona lisäosa WooCommerceen, jolla verkkokauppaan tulleen maksetun tilauksen varastosaldot päivittyy (heti) e-kassaan, vakionakin verkkokaupan tilausten saldot päivittyy viiveellä.

Päivitys 16.5.2024: Stock to E-kassa by Noteshot -lisäosan versiosta 1.3 alkaen kaikki WooCommercessa tehdyt varastomuutokset päivittyy heti e-kassaan, aikaisemmin vain tilauksesta Kiitos -sivulla.

Tämän ohjeen sisällysluettelo

  1. Rajapinnan käyttöönotto WooCommerce -verkkokaupassa

  2. Asetukset e-kassassa

  3. Uusien tai muuttuneiden tuotetietojen haku ja päivitys WooCommercesta e-kassaan

  4. Tuotteiden linkittäminen e-kassassa

  5. Muunnelmatuote

  6. Verkkokaupan tilauksen maksaminen kassalla

  7. Toiminnan, asetusten ja oman verkkokaupan/palvelimen yhteensopivuuden testaus

  8. Optio: Verkkokaupan tilauksen varastosaldot heti e-kassaan

  9. Optio: Desimaalit tuotteen määrässä / varastosaldossa

  10. Youtube video-ohjeet (varmista että tekstitys on päällä Youtubessa):

  11. Video: Uusien tuotteiden haku WooCommercesta e-kassaan

  12. Video: Myynti kassalla (varaston päivitys)

  13. Video: Verkkokauppaan tullut tilaus ja varaston päivittyminen kun e-kassa lisäosa asennettu

  14. Video: Varaston päivitys tai saapuneen tuotteen kirjaus varastoon

Rajapinnan käyttöönotto WooCommerce -verkkokaupassa

- Asenna tiedonsiirtoa varten lisäosa Ekassa all products by Note Shot Oy.

- Jos haluat syöttää ostohinnat WooCommercessa, asenna lisäosa Cost of Goods for WooCommerce

- Jos haluat syöttää EAN-koodin/Viivakoodin Woossa, asenna lisäosa EAN for WooCommerce (WPFactory). Meta key pitää asettaa _wpm_gtin_code ohje
tai vanha Product GTIN (EAN, UPC, ISBN) for WooCommerce toimii vielä myös.

Ilmaiset lisäosat löytyy WooCommerce -> Lisäosat.

- Jos haluat WooCommecen varastosaldon muutosten päivittyvän reaaliajassa e-kassaan, asenna Stock to E-kassa by Noteshot -lisäosa tästä. Tarkempi ohje (varmista toimivuus, Yhteystesti OK.)

Kirjaudu WooCommerce -verkkokauppasi hallintapaneelille ja valitse vasemman reunan valikosta WooCommerce -> Asetukset.

WooCommerce kassajärjestelmän asetukset

Valitse asetukset-sivun yläreunasta Edistyneet-välilehti

WooCommerce myymälän kassan rajapinnan asetukset

Klikkaa Edistyneet-välilehdellä REST API-Rajapinta -linkkiä

WooCommerce kivijalkamyymälän kassan yhdistäminen

 Klikkaa seuraavaksi Lisää avain -näppäintä

WooCommerce verkkokauppa ja kassaohjelma

Anna avaimen kuvaukseksi esimerkiksi e-kassa ja valitse oikeudet -kohtaan Lue/Kirjoita ja klikkaa lopuksi Luo API-avain -näppäintä. Rajapintaan liitetyn käyttäjän pitää olla Ylläpitäjä -oikeuksilla.

WooCommerce verkkokauppa ja myymälän kassa

Kopioi seuraavaksi näytettävät avaimet talteen, tarvitset niitä seuraavassa vaiheessa.

Asetukset e-kassassa

Kirjaudu e-kassaan ja avaa Asetukset -> WooCommerce.

WooCommerce verkkokauppa myymälän kassa ja integroitu korttimaksupääte

Syötä URL -kenttään verkkokaupan osoite ja WooCommercesta saamasi avain ja salasana niille varattuihin kenttiin ja klikkaa Tallenna, tallennuksen jälkeen Yhteystesti.

(Suositus) Aseta raksi Nopea tuotehaku, lisäosa Ekassa all products by Note Shot Oy vaaditaan.

Uusien tai muuttuneiden tuotetietojen haku ja päivitys WooCommercesta e-kassaan

Tätä toimintoa käytetään esim. jos tuotetiedot on WooCommercessa, mutta ei vielä e-kassassa tai tuotetietoja on muutettu WooCommerceen ja tiedot halutaan päivittää e-kassaan. Jos otat käyttöön uuden verkkokaupan ja tuotteet on jo e-kassassa, ks. ohje Tuotteiden linkittäminen e-kassassa.

Tuotetietojen haku WooCommercesta löytyy valikosta Tuotteet - Tuotteiden tuonti

WooCommercen tuotteet e-kassa kassajärjestelmään

Voit hakea WooCommercesta Kaikki, Uudet tai Uudet ja muuttuneet. Vinkki! Jos verkkokaupassa on tuotteella osittain eri tiedot kuin kassalla vaikka eri hinta tai lyhempi nimi. Voit hakea aina vain uudet tuotteet ja siitä eteenpäin päivittyy vain varastosaldo.

Jos haluat määrittää WooCommercessa kaikki tuotetiedot valmiiksi, myös ostohinta ja viivakoodi, asenna ohjeen alussa mainitut lisäosat. WooCommercessa voi sitten määrittää ostohinnan ja viivakoodin. Veroton ostohinta tuotteen tiedoissa Cost (excl. tax) (€) ja viivakoodi tuotteen Varasto -välilehdellä EAN Code.

WooCommerce verkkokauppa ostohinta kustannushinta varastonarvoWooCommerce verkkokauppa viivakoodi

 

Tuotteiden linkittäminen e-kassassa

Tätä toimintoa käytetään jos tuotetiedot on ennestään e-kassassa ja yhdistetään uuteen verkkokauppaan.

Tuotteen voi linkittää WooCommerceen asettamalla raksin tuotteelle kohtaan Yhdistä WooCommerce -verkkokauppaan. Tuotteen tuotenumeron tulee olla sama kassaohjelmassa ja verkkokaupassa. Kun tuote on yhdistetty WooCommerce -verkkokauppaan, synkronoidaan e-kassan ja verkkokaupan tuotteen varastosaldo automaattisesti.

WooCommerce verkkokaupan varastosaldon synkronointi ja päivitys kassajärjestelmään

WooCommerceen yhdistetyt tuotteet merkitään tuotelistalla WooCommerce-tunnuksella.

 

Muunnelmatuote (esim. eri väri/koko vaihtoehdot tuotteesta)

Muunnelmatuote lisätään kuten normaalituote, mutta muunnelmatuotteen tuotenumero e-kassassa tulee olla sama kuin WooCommercessa ko. muunnelman tuotenumero (SKU). Jos tuotetiedot haetaan WooCommercesta tuonti -toiminnolla, muunnelmatkin tulevat siinä automaattisesti, varmista että tuotteen muunnelmilla on tuotenumero eli SKU.

Muunnelmatuote e-kassassa

WooCommerce verkkokauppa muunnelmatuotteet myymälän varastoon

Muunnelmatuote WooCommercessa

WooCommerce muunnelmatuote

 

Verkkokaupan tilauksen maksaminen kassalla (verkkokaupan tilaus, maksu noudettaessa)

E-kassan kassanäkymän vasemmassa reunassa on WooCommerce -välilehti, jonka kautta voi hakea verkkokaupan tilauksia tilauksen tilan, tilausnumero, asiakkaan nimen tai tuotteen perusteella.

WooCommerce verkkokaupan tilauksen maksaminen myymälän kassalla myymälässä

Voit klikata tilausta listalta lisätäksesi tilauksen tuotteet kassatapahtumaan.

WooCommerce verkkokaupan tuotteiden lisääminen kassalle kassajärjestelmään

Kun tuotteet on kassalla, voit maksaa tapahtuman normaalisti esim. käteisellä tai kortilla. Tilaus merkitään maksetuksi verkkokaupassa kun se on maksettu kassalla.

 

Toiminnan, asetusten ja oman verkkokaupan/palvelimen yhteensopivuuden testaus

1/3 Tee yhteystesti Asetukset - WooCommerce - Yhteystesti, jos asetukset ok, tulee ao. vastaus.

WooCommerce verkkokaupan ja kassajärjestelmän yhteystesti

2/3 Tuoterekisterin tuotelistalla muuta verkkokauppaan liitetyn tuotteen varastosaldoa esim. +1 ja tarkista että saldo päivittyy verkkokauppaan.

Tässä esimerkissä testituotteen varastosaldo on nolla, lisätään 1.

Myymälän varastosaldon päivittäminen WooCommerceen

e-kassassa saldona näkyy nyt 1.

WooCommerce kassajärjestelmä varastosaldo

Jos asetukset on oikein ja yhteys toimii, myös WooCommercessa näkyy sama saldo. 

WooCommerce verkkokaupan varastosaldo kassajärjestelmässä ja verkkokaupassa

Vähennä saman tuotteen saldoa 1. Ja tarkista vastaavasti että saldo vähenee e-kassassa ja WooCommercessa.

3/3 Testimyynti kassalla

Tarkista ensin tuotteen varastosaldo e-kassassa ja WooCommercessa, tässä esimerkissä testituotetta on 1 kpl varastossa.

WooCommerce verkkokauppa ja kassajärjestelmä varastosaldon tarkistaminen

Myy tuote kassalla, tässä esimerkissä testituote, maksetaan käteisellä.

WooCommerce verkkokauppa käteismaksu myymälän kassalla

Heti kassamyynnin maksun jälkeen tuotteen varasto päivittyy myös verkkokauppaan. Tässä esimerkissä tuote loppui ja tuotteen varastosaldo on nolla WooCommercessa.

Myymälän kassan varastosaldo automaattisesti WooCommerce verkkokauppaan

Halutessasi/tarvittaessa voit kassan historia -välilehdeltä tehdä hyvityksen ja perua edellisen testimyynnin. Varastosaldo palautuu hyvityksessä myös verkkokauppaan.

 

Optio: WooCommerce varastosaldojen muutokset heti e-kassaan

Verkkokaupan varastosaldot päivittyy vakiona e-kassaan viiveellä, esim. kun e-kassassa inventoidaan tai myydään ko. tuote. Jos verkkokauppaan tulee paljon tilauksia päivittäin tai varastoa halutaan seurata reaaliajassa e-kassassa, voidaan asentaa tämä lisäosa. Lisäosan avulla kun tuotteen varastosaldo muuttuu WooCommercessa, lähetetään varastosaldot heti e-kassaan, näin e-kassassa on nopeammin/koko ajan oikea saldo. Jos teet verkkokaupassa hyvityksen, korjaa tuotteen varastosaldo sen mukaan, palautuuko se varastoon myytäväksi, aina hyvitys ei palaudu varastoon, esim. viallinen tuote. Tämä lisäosa ei ole pakollinen, varastosaldo päivittyy vakionakin molempiin suuntiin, mutta WooCommercessa tehdyt muutokset viiveellä.

Asenna ensin lisäosa tästä. Tarkempi ohje (varmista toimivuus, Yhteystesti OK.)

Tarkista että yhteys toimii e-kassasta WooCommerceen päin: ohje

Kuvaus toiminnasta ja lisäosan testaus:

1 Varmista että tuote on samalla tuotenumerolla e-kassassa ja WooCommercessa ja yhdistetty

2 Tuote e-kassassa, varastossa 10

Tuote E-kassassa

3 Tuote WooCommercessa, varastossa 10

Tuote WooCommerce verkkokaupassa

4 Muuta saldoa WooCommercen tuotelistalla tai Tuotteen muokkauksessa ja tallenna. Esim. vähennä 1 kpl.

5 Tuotteen varastosaldo WooCommercessa 9

Tuotteen varastosaldo WooCommerce verkkokaupassa

6 Tuotteen varastosaldo e-kassassa on myös 9

Tuotteen varastosaldo kassajärjestelmässä tilauksen jälkeen

 

Optio: Desimaalit varastosaldossa

Jos tuotteen määrässä voi olla desimaaleja esim. 0,5. Tarvitaan lisäosat Ekassa all products by Note Shot Oy ja Product Quantity (Min/Max/Step) for WooCommerce

Product Quantity (Min/Max/Step) for WooCommerce -lisäosalle asetukset:

General:

  • Enable plugin
  • Decimal quantities
Quantity steps:
  • Enable section
  • Per Item Quantity Step Options -kohdassa All products -kenttään lisättynä toivottu stepin suuruus esim. 0.1.

Varmista, että desimaalit toimivat e-kassassa ja WooCommercessa. Kokeile päivittää varastosaldoa e-kassassa desimaalilla esim. 10.5. Tarkista että se menee WooCommerceen oikein.

 

Youtube video-ohjeet (varmista että tekstitys on päällä)

1 Uusien tuotteiden haku WooCommercesta e-kassaan (varmista että tekstitys on päällä Youtubessa)

 

2 Myynti kassalla (varaston päivitys) (varmista että tekstitys on päällä)

 

3 Verkkokauppaan tullut tilaus ja varaston päivittyminen kun e-kassa lisäosa asennettu (varmista että tekstitys on päällä)

 

4 Varaston päivitys tai saapuneen tuotteen kirjaus varastoon (varmista että tekstitys on päällä)

Palaa ohjeisiin