Myyntipäivän jälkeen on hyvä suorittaa seuraavat toimenpiteet.
Käteiskassan tarkistaminen ja täsmäytys
Tarkistuksessa voi käyttää lähes mitä tahansa raporttia mikä näyttää maksutapaerittelyn, esim. Myynti tuotteittain tai Myyntierittely.
Kassaraporttien lopussa on maksutapaerittely, jossa näkyy vastaanotettu käteisen määrä vaihtoraha huomioituna. Kassaraportti näyttää siis paljonko kassaan on tullut käteistä. Eli Käteismyynti + pohjakassa tulisi olla sama kuin kassalaatikossa oleva rahamäärä.
Käteisen määrä kirjataan kassakirjaan, käteinen siirretään turvalliseen paikkaan. Monet kauppiaat jättävät kassalaatikon tyhjäksi ja auki, että näkee ettei siinä ole mitään arvokasta sisällä.
Kassakirjaa voit pitää haluamallasi tavalla kunhan se täyttää kassakirjan vaatimukset. Tässä esimerkki Excel -pohja KASSAKIRJA.XLS
Korttimaksupäätteen ja korttimaksujen tarkistus
Nets maksupääte
Voit lähettää tapahtumat kassalta Asetukset -> Nets maksupäätteen toiminnot, näet samalla korttimaksujen summan. Voit halutessasi tulostaa raportin:
Nets Lähetyserät ja Tilitysraportit löytyy Kauppiasportaalista
Yksittäisiä tapahtumia ja aikaisempien päivien raportteja voi tarkastella MyNets -palvelusta MyNets raportointipalvelu. (Tilaa tunnukset tästä jos ei ole)
Poplapay/Npay maksupääte
Jos käytössä on Poplapay/Npay -maksupääte, maksupääteraportit löytyy POT:sta (Raportointi)
Maksupääteraportti näyttää vastaanotetut korttimaksut Myynti -sarakkeessa ja mahdolliset hyvitykset. Myynnin ja hyvityksen erotus pitäisi olla sama kuin kassaraportin Korttimaksut -summa.
Alla olevassa esimerkissä maksupääteraportti ilmoittaa myynniksi 1763,64 €. Hyvityksiä ei ole.
Myös kassaraportti näyttää saman summan korttimaksuille, joten kaikki ok
